1. Chịu trách nhiệm kiểm tra và thực hiện cấp mã số đại lý trên hệ thống đúng quy định

- Kiểm tra danh sách ứng viên đại lý bảo hiểm, đảm bảo đủ điều kiện theo quy định của Công ty và của Bộ Tài chính trước khi cấp mã số.

- Tiến hành cấp mã số hoạt động cho các ứng viên đủ điều kiện kịp thời đúng tiến độ trong thời gian quy định

- Thực hiện kiểm tra thông tin sau khi cấp mã số, đảm bảo các thông tin đại lý mới như vị trí, cấu trúc, ngày cấp mã số, tình trạng… trên hệ thống chính xác.

- Tiến hành phát hành hợp đồng điện tử, theo dõi tình trạng xác nhận hợp đồng điện tử và hợp đồng đào tạo

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ, email liên quan đến việc tạo mã số đại lý

2. Thực hiện cập nhật thay đổi thông tin đại lý, tình hình hoàn tất chứng từ theo quy định và các báo cáo liên quan đến cấp mã số đại lý

- Kiểm tra và thực hiện cập nhật thay đổi thông tin đại lý khi có yêu cầu

- Kiểm tra và cập nhật tình hình hoàn tất các chứng từ theo quy định như Đơn đăng ký AL xây dựng đơn vị kinh doanh mới.

- Thực hiện báo cáo liên quan tuyển dụng

- Xây dựng, duy trì công cụ chạy báo cáo tuyển dụng, đồng thời cập nhật các công cụ này khi có thay đổi.

- Đề xuất phát triển trên hệ thống báo cáo liên quan đến tuyển dụng, cập nhật và phối hợp kiểm tra thay đổi hệ thống đáp ứng các quy định tại từng thời kỳ.

3. Phối hợp các phòng ban hoàn thiện quy trình tuyển dụng và cải tiến hệ thống:

- Đề xuất cải tiến các quy trình và thủ tục Hành chính liên quan đến tuyển dụng phù hợp với tình hình công ty và phù hợp với pháp luật tùy vào từng thời điểm.

- Chủ động phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, hoàn thiện quy trình tuyển dụng khi cần thiết nhằm tối ưu hiệu quả thực hiện công việc

- Chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc của đại lý và các phòng ban về các vấn đề quy trình thủ tục hành chính có liên quan.

- Chủ động đề xuất các công cụ công nghệ số hỗ trợ đại diện kinh doanh hoạt động hiệu quả và tốt hơn.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận/P.TGĐ/TGĐ

Distribution and Sales